Die IT Strukturen in seinem Unternehmen zu verbessern ist auf vielen unterschiedlichen Wegen möglich. Im Folgenden wollen wir uns mit einigen von diesen Wegen näher beschäftigen und wollen erläutern, welche Vorteile es mit sich bringen könnte, seiner IT Struktur mal ein Update zu verpassen.
Viele IT Strukturen in deutschen Unternehmen sind veraltet und dies bringt so einige Herausforderungen mit sich. Besonders in Zeiten von strengeren Datenschutzrichtlinien können veraltete IT Strukturen schnell zu einer Vielzahl von kostspieligen Problemen führen.
Der erste Schritt, um die IT Struktur von einem Unternehmen zu verbessern, besteht darin, existierende Fehler zu erkennen. Welche Prozesse könnten schlanker gestaltet werden? Wo wird zu viel Geld ausgegeben und an welchen Stellen sollte mehr Geld investiert werden? Lassen sich Mitarbeiter leicht als Nutzer in die IT Struktur integrieren oder ist diese eher träge und bedarf vielen Erklärungen? Am besten schreibt man sich alle existierenden Probleme auf und probiert anschließend zumindest auf dem Papier eine Lösung zu diesen Problemen zu finden. Sollte man selbst keine Lösung finden können, weil man womöglich nicht fachkundig ist, sollte man im zweiten Schritt einen externen IT Dienstleister mit ins Boot holen und diesen dafür bezahlen, Schwachstellen zu entdecken und zu eliminieren. Oftmals kann ein externer IT Dienstleister auch dabei helfen, die richtigen Investitionen von Anfang an zu tätigen und einen effizienten Umrüstungsplan zu erstellen.
Es gibt viele unterschiedliche Punkte, an denen eine IT Struktur optimiert werden kann. Hier sind zumindest einige dieser Punkte:
Der erste dieser Punkte ist die Flexibilität der Struktur. Eine flexible IT Struktur liegt vor, wenn diese es dem Nutzer erlaubt, selbst Änderungen an der Struktur vorzunehmen und neue Informationen in die Struktur einzuspeisen. Besonders Cloudstrukturen und -datenbanken können diesbezüglich von Bedeutung sein.
Ein weiterer Gesichtspunkt ist die Verfügbarkeit von Daten in einer IT Struktur. Durch die Nutzung von Clouddiensten kann man es jedem Mitarbeiter möglich machen, zu jeder Zeit auf alle Daten zuzugreifen. Das gesamte Team kann durchgehend über die Cloud Daten miteinander austauschen und beispielsweise Textdokumente, Videos, Tabellen und vieles andere miteinander teilen und simultan bearbeiten.
Ein weiterer Gesichtspunkt innerhalb einer IT Struktur, der oftmals Optimierung bedarf, ist die Kommunikation zwischen Nutzern der Struktur. Unternehmer müssen sich fragen, wie wichtig ihnen Kommunikation innerhalb von ihrem Unternehmen ist. In einigen kleinen Unternehmen müssen Mitarbeiter kaum miteinander über das Internet kommunizieren. In größeren Unternehmen ist eine effiziente und schnelle Kommunikation über das Internet jedoch unabdingbar. Eine bessere Kommunikation erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und sorgt für schnellere Prozesse.
Robustheit ist ein weiterer Gesichtspunkt, der nicht missachtet werden sollte. Was passiert, wenn es Stromausfälle gibt? Was passiert, wenn es einen Wasserschaden geben sollte? Sind alle Daten weiterhin gesichert oder könnten Daten verloren gehen?
Big Data
Ein weiteres Thema, mit dem sich immer mehr Unternehmen beschäftigen, ist „Big Data“. Bei Big Data handelt es sich um eine Bezeichnung für eine große Menge an Daten, die von einer IT Struktur verarbeitet wird. Besonders heutzutage können sich Unternehmen durch Big Data einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz erarbeiten, indem sie mehr Kundendaten sammeln, das Verkaufsverhalten der Kunden abbilden und analysieren sowie externe Datenquellen einspeisen und nutzen. Um viele Daten einspeisen und nutzen zu können, braucht es natürlich auch die richtige IT Struktur.
Zudem sollte für Unternehmen Datenschutz eine übergeordnete Rolle spielen. Viele veraltete IT Strukturen entsprechen nicht mehr den heutigen Datenschutzbestimmungen. Wer also konform sein möchte, muss diese alten Strukturen austauschen gegen neue konforme IT Strukturen. Auch an dieser Stelle kann es sich wieder lohnen einen externen IT Dienstleister zu beauftragen und die IT Struktur mit ihm konform zu gestalten.
Es gibt viele unterschiedliche Wege, um die existierende IT Struktur zu verbessern. Man muss nur das Problem finden, braucht einen kompetenten Partner, der einen bei der Erneuerung der Struktur berät und die richtige Zielvorstellung, um die IT Struktur zu dem zu machen, was einem vorschwebt.
